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Sie haben Freude daran, Dinge zu organisieren, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und selbstständig für Struktur und Verlässlichkeit zu sorgen? Einer unserer Unternehmer der RST Beratung sucht zur Unterstützung seiner privaten organisatorischen Angelegenheiten eine zuverlässige und erfahrene persönliche Assistenz (m/w/d) auf Minijobbasis.

Die Tätigkeit eignet sich beispielsweise für ehemalige Assistenzen, Sekretariatskräfte oder Office Manager, die ihre Erfahrung weiterhin in einem überschaubaren Umfang einbringen möchten.

 

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination privater, ehrenamtlicher und projektbezogener Termine
  • Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und Vereinbarungen
  • Reiseplanung sowie Buchung von Hotels, Restaurants und Verkehrsmitteln
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Immobilienprojekte, z.B. Abstimmung mit Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
  • Allgemeine Recherche- und Organisationsaufgaben sowie Vorbereitung und Organisation von Unterlagen
  • Pflege und Erstellung von Übersichten und Listen (z. B. in Excel)

 

Das bringen Sie mit

  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Organisationsfunktion
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben und zuverlässig nachzuhalten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie mit gängigen Videokonferenzsystemen
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, gutes Verhandlungsgeschick sowie eine positive Hartnäckigkeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen
  • Interesse an digitalen Arbeitsweisen; Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen sind wünschenswert

 

Das erwartet Sie

  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Zeiteinteilung
  • Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
  • Angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld

Rahmenbedingungen

  • Beschäftigung auf Minijob-Basis
  • Vergütung je nach Qualifikation
  • Umfang nach Absprache, voraussichtlich ca. 5-6 Stunden pro Woche bzw. 20-25 Stunden pro Monat
  • Überwiegend remote, einzelne Termine vor Ort in Essen

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Falls Sie Fragen zur Stellenanzeige oder zum Bewerbungsprozess haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Sie erreichen uns telefonisch unter 0201 8799917.

Ansprechpartner

Mary-Jane Ludwig
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